由于审批国际会议的程序比较复杂、过程比较长，所以请各单位务必提前至少3个月申报相关材料。请各单位填写“安全预案”后及时和保卫处闫绍强老师联系，以便保卫处了解相关信息，并配合办会单位做好会议的安全保卫工作。国际交流部联系人：李艳老师 电话：68901586
　　举办国际会议需要提交的材料：请提供以下所有材料的电子版和纸质版
　　　　1. 需填写表格：
　　　　　　《举办国际会议情况表》纸质材料三份
　　　　　　《举办国际会议申报表》纸质材料一份
　　　　2. 提交文件：（共6个文件）
　　　　　　文件1《安全预案》：请所在学院院长签字盖章后，请保卫处闫绍强老师审核，由办会单位交到国际交流部。
　　　　　　文件2 《参会境外人员及台湾人员简历》：
　　　　　　　　内容包括：姓名，国籍，工作单位，职称，背景材料等。如有台湾人员，请说明是否从军从政。
　　　　　　文件3 《日程安排》：内容包括：时间，具体议题等。
　　　　　　文件4 《经费预算》：办会申请人持《举办国际会议情况表》到财务处预算科开据“一般性项目支出表”、“项目支出明细表”及附件（word 表格）交到交流部 ，
　　　　　　文件5 向交流部提交：《经费使用情况说明》，说明会议经费是如何使用的。
　　　　　　文件6 《会议总结》：请会议结束后15日内提交会议总结